Link Raumbelegungsplan:

https://portfolio.iwr.uni-heidelberg.de/raumverwaltung/Web/view-schedule.php

Folgende Räume im Mathematikon können beim IWR reserviert werden:

• SR 10, 5. OG, 21 Plätze
• SR 11, 5. OG, 21 Plätze
• SR 12, 5. OG, 14 Plätze: Dieser Raum ist nicht für die Lehre vorgesehen, daher können dort keine regelmäßigen Veranstaltungen stattfinden.
• Konferenzraum, 5. OG, 49 Plätze: Dieser Raum ist nicht für die Lehre vorgesehen, daher können dort keine regelmäßigen Veranstaltungen stattfinden.
• Common Room
• CIP-Pool 1 und 2, 3. OG, je 25 Plätze

Alle anderen Seminarräume und Flächen im Mathematikon können bei der Fakultät für Mathematik und Informatik angefragt werden (raum.reservierung@mathinf.uni-heidelberg.de).

Um einen Raum in den Bereichen des IWR zu reservieren, schicken Sie bitte eine E-Mail an:

raum.reservierung@iwr.uni-heidelberg.de

Hinweise

• Reservierungen können nicht von Ihnen per LSF-Eintrag vorgenommen werden. Dort von Ihnen gemachte Einträge sind für das IWR nicht bindend.
• Die Vergabe erfolgt gemäß folgender Prioritätenliste:
  • 1) Begutachtungen des IWR oder von IWR-Projekten
  • 2) Wissenschaftliche Veranstaltungen und Tagungen des IWR (bis zu 3 Tagen)
  • 3) Lehrveranstaltungen aus dem Programm des IWR/der HGS MathComp
  • 4) Lehrveranstaltungen
• Für die Veranstaltungstypen 1) und 2) müssen andere Veranstaltungen auch kurzfristig die Räume freigeben. Bitte stellen Sie sich darauf ein!
• Weitere Nutzungen sind nur bei Lücken möglich.
• Blockseminare des IWR sollten nach Möglichkeit in den Semesterferien stattfinden.
• Wenn Räume nach der Reservierung doch nicht benötigt werden, bitte informieren Sie uns umgehend per E-Mail.

Bitte beachten Sie:

• Für die Reservierung des Konferenzraumes und des Common Rooms wird ab einer Dauer von 90 min eine Nutzungsvereinbarung und die Genehmigung des Geschäftsführers des IWR benötigt. Die Nutzungsvereinbarung wird Ihnen auf Anfrage zugeschickt. Die Genehmigung kann nur unter Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Nutzungsvereinbarung erteilt werden.
• Die CIP-Pools sind AUSSCHLIESSLICH zur praktischen Arbeit mit den dort bereitgestellten Computersystemen bestimmt.
• Bitte nicht vergessen, dass zusätzlich zu dieser Raumreservierung das Anmeldeformular unter www.iwr.uni-heidelberg.de/frame/iwr/public/pool/antrag-mitarbeiter erforderlich ist. Mind. 2 Wochen und falls zusätzliche Debian-Pakete installiert werden müssen mind. 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung muss das Formular ausgefüllt und unterschrieben abgegeben werden.
• Schlüssel für die Tutoren müssen ebenfalls mind. 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung beantragt werden www.iwr.uni-heidelberg.de/frame/iwr/public/pool/antrag-studenten

Besprechungsräume

Die Besprechungsräume können bei den Sekretariaten reserviert werden.

Bitte beachten Sie:
Die Besprechungsräume sind nicht für Lehre vorgesehen. Bitte fragen Sie für Lehrveranstaltungen die Seminarräume im Mathematikon an (s. o.).

Der Belegungsplan kann hier http://portfolio.iwr.uni-heidelberg.de/raumverwaltung_besprechung/Web/view-schedule.php/ eingesehen werden.